窗口服务工作,是一项平凡的不能再平凡的基层群众工作,想要使这一工作产生良好的服务效应,得到群众的认可、理解和支持,靠的是以理服人,以情感人,以出色的服务去赢得人。

“窗口工作要学会换位思考,这样就能体会群众的难处。”在平常的窗口接待中,少不了一些“小摩擦”,越城区公安分局行政审批中心民警应男——应大姐总能化“怨气”为“和气”,让群众满意而归。
一次,应大姐正在办公室忙着填报户口,突然听到外面窗口有一名中年男子大声嚷着:“还说是便民服务中心,一点也不便民!”应大姐听到后,立即上前询问情况。
原来,这位中年男子因为工厂业绩下滑失业下岗了,本来心情就有点郁闷,后来在办理户口业务时,被告知因照片发黄图像不清不能使用。窗口工作人员告诉他想要快点就拍快照,但是比拍慢照要贵6块钱,拍慢照的话就要再来跑一趟,顿时这位中年男子竟然像点燃了的炮仗一样跳了起来。

“这位同志,你到旁边商务中心去拍慢照吧,把拍照发票给我,我给你去取,这样既可以省钱,也可以让你少跑一趟。”应大姐一边耐心安慰这位男子,一边帮他出好了主意。中年男子顿时眉开眼笑,心头的烦闷也减少了一些,连声夸赞应大姐办法好,为群众着想。
事后,同样来窗口办理业务的群众在背后议论那位男子小气,连6块钱都不肯多出:“6元钱对于一位下岗工人来说或许意味着一天的生活费,而且拍慢照的地方不远,动动腿也是举手之劳。”
在平时的窗口接待中,凡是符合政策可以办理的,应大姐总能做到“三清”,即表格一次发清,咨询一次讲清,内容一次审清,让群众放心而归。凡是不符合政策的,应大姐总能设身处地地为群众考虑,帮助出谋划策看看有没有其它的变通方法。碰到实在是政策不允许且无法变通的情况,应大姐则会更加耐心细致详尽地给予解释,取得群众的理解。
有时一些来办事却办不成事的群众会当面称赞她态度好,碰到这种情况应大姐往往会幽默地说道:“我不给你办成事,你还要表扬我?”群众笑着回答:“事情办不成不要紧,但你的态度却让我们心悦诚服。”应大姐用一颗服务群众的热心,把严格执法和热心服务做到了完美结合。
一次,正值炎炎夏日,一位怒气冲冲的大姐来到咨询台,说要投诉。应大姐见此情形,先给这位大姐递来了一杯水,让她平复一下心情,并耐心询问事情缘由。
原来,这位陈大姐去辖区窗口办理户口迁移时,被工作人员告知需要关系证明,由于陈大姐提供的材料不充分就被拒绝了。于是陈大姐因为服务态度不好情绪有点不高兴,一气之下就说要到行政审批中心来投诉。
“您先消消气,这事包我身上了。”应男耐心听完她的抱怨,并安慰她说自己已经想到了办法。最终,经过一番努力,应男帮助陈大姐顺利调取了档案,开具了关系证明,凭借着多年的工作经验帮她解决了难题,使这位大姐有怨而来,满意而归。

“我连续3年来窗口办事,每次都巧合遇见应大姐,次次都让我很暖心。”事后陈大姐还专程送来了一面锦旗,感谢应男的热心服务。
“窗口工作少不了磕磕绊绊,但是能够让群众都满意而归,这就是工作的乐趣所在。”应大姐时常开玩笑说,自己就是群众身边的“消气筒”,为了让群众把气消了,自己就多辛苦一点,这样群众高兴了,自己也获得了成就感。